Der AddWare UrlaubsManager mit zahlreichen Personalverwaltungsoptionen bietet Ihnen eine komfortable und innovative Möglichkeit der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung. Die herkömmliche Urlaubskartei können Sie guten Gewissens abschaffen, die Urlaubsverwaltung übernimmt jetzt unser digitaler Urlaubsplaner für Sie.

Unsere Urlaubsverwaltung im Überblick

Alles im Blick - jederzeit an jedem Ort

Verwalten Sie bequem die Urlaubsansprüche und Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter mit dem PC, Tablet oder mobiler Web-APP.

Anhand des übersichtlichen Jahresplans haben Sie stets die aktuellen Urlaubsplanungen und sonstigen Abwesenheiten (z.B. Krankheit, Dienstreisen, Mutterschutz usw.) inklusive der jeweiligen Stellver-tretungen der Mitarbeiter in Ihrem Betrieb oder Abteilung im Blick.

Selbstverständlich sind im Jahresplan alle Schulferientage und die gesetzlichen Feiertage integriert.

Testen Sie jetzt unseren mobilen Urlaubsplaner hier:

WebModul online Demo Zugangsdaten:
Benutzername: Rüdiger Walldorf / Passwort: test

 

Antrags- & Genehmigungsworkflows

Ihre Mitarbeiter reichen schnell und einfach ihre Urlaubsanträge digital ein und Sie entscheiden mit einem Klick.

Das im Programm integrierte E-Mail-Benachrichtigungsverfahren verfügt über eine Microsoft Outlook-Schnittstelle, so dass Antrag-stellung sowie Rückmeldung über Genehmigung, Stornierung oder Ablehnung der Urlaubsanträge schnell und bequem per E-Mail zwischen Antragsteller und Entscheider erfolgen.

Einträge für genehmigte Abwesenheiten werden automatisch im Microsoft-Outlook-Kalender übernommen.

 

Strategische Personalplanung

Wenn Sie in der Funktion als Vorgesetzter über die Urlaubsanträge Ihrer Mitarbeiter entscheiden müssen, erhalten Sie je nach firmen-intern definierter Voreinstellungen komfortabel sowohl die Stellver-tretungsvorschläge für die antragstellenden Mitarbeiter als auch bei sich überschneidenden Abwesenheitsanträgen Hinweise in Form von Kollisionswarnmeldungen. So können Sie als Genehmiger schnell entscheiden und haben Ihre Aufgabe im handumdrehen erledigt.

Komplexe Benutzerrechteverwaltung

Durch die umfangreiche Benutzerrechteverwaltung steuern Sie die Benutzerrechte auf Abteilungs-, Gruppen- und Benutzerebene. So können Mitarbeiter z. B. nur ihre persönlichen Daten einsehen und sich über den vom Programm automatisch errechneten Urlaubsanspruch informieren. Dies entlastet die für die Urlaubsverwaltung zuständigen Mitarbeiter, da viele Nachfragen entfallen. Änderungen können nur von Mitarbeitern mit den entsprechenden Benutzerrechten vorgenommen werden.

Corporate Identity & Individualität

Individualisieren Sie Ihren AddWare UrlaubsManager in dem Sie entweder Ihr Firmenlogo oder persönliche Bilder einbinden.

Zudem kann jeder Mitarbeiter individuell nach seinem Geschmack sein präferiertes Farbschema für die Benutzeroberfläche auswählen.

Vielfältige Auswertungen und Datenexporte

Natürlich verfügt unser AddWare UrlaubsManager auch über detaillierte Auswertungs- und Datenexport-Möglichkeiten.

Die aus der AddWare Urlaubsverwaltung erhobenen Fehlzeiten-Daten sowie z. B. Urlaubstage werden selbstverständlich an die AddWare Zeiterfassung übergeben sofern diese ebenfalls installiert ist.

Ihre Daten sind sicher

Mit unserem AddWare UrlaubsManager werden keine Daten von Ihnen auf externen Servern ausgelagert. Sie bleiben zu jeder Zeit Eigentümer über Ihre sensiblen Daten. Alle Ihre erfassten Daten bleiben mittels lokaler Datenhaltung in Ihren Händen und Ihrer Obhut.


Urlaubsverwaltung Zusatzmodule*

Reminder Modul

Das Reminder Modul erlaubt es innerhalb des Synchronisationsdienstes Benachrichtigungen beim Eintreffen von Ereignissen sowie bei Geburtstagen und Jubiläumstagen zu versenden.

Über die Einstellungen können Sie bestimmen wieviele Tage vor einem Ereignis eine Benachrichtigung an die Mitarbeiter versendet werden soll.

Qualifikationen und Zusatzarbeitsleistungen

Mit diesem Modul wird die Erfassung von Zusatzarbeitsleistungen für den Abgleich der verfügbaren Urlaubstage berücksichtigt. Definieren Sie Regeln, bei welchen Abwesenheitskategorien der Mitarbeiter Urlaubstage gutgeschrieben bekommt, z. B. Urlaubsgutschrift bei Dienstreisen oder an arbeitsfreien Tagen.
Die Funktion 'Qualifikationen überwachen' dient zur Gewährleistung des jeweils benötigten Personals bei Urlaubsanfragen.

Personalstärke Modul

Das Personalstärke Modul zeigt unter Beachtung von Feiertagen, Arbeitstagen und Einträgen pro Abteilung die Anzahl der verfügbaren Mitarbeiter pro Tag im Kalender an.

Dieses Modul bietet somit eine noch bessere Personalplanungsübersicht insbesondere für größere Unternehmen.

Ihre Vorteile

  • Wächst Ihr Unternehmen, wächst Ihr AddWare Urlaubsmanager einfach mit

  • Sie erwerben nur die Funktionen die Sie auch benötigen, dadurch günstige Preisgestaltung

  • Das flexible Lizenzmodell garantiert Ihnen ein optimales Preis-Leistungsverhältnis

Überzeugen Sie sich selbst von unserer digitalen Urlaubsverwaltung und laden Sie die voll funktionsfähige 30 Tage-Testversion herunter!

Nach dem Testzeitraum
läuft die Testversion automatisch aus, es ist keine Kündigung notwendig!

Bei der Umstellung von der Testversion auf die Free- bzw. Vollversion ist keine Neueingabe der Daten erforderlich. Diese bleiben bei der Lizenzumstellung ohne Datenverslust erhalten.

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Bildergalerie Urlaubsverwaltung



* Die Zusatzmodule sind kostenpflichtig. Die jeweiligen Preise entnehmen sie bitte der Rubrik Lizenzmodell und Preise.

Systemvoraussetzungen

  • Windows XP/Vista/7/8/10 (jeweils 32- und 64-Bit), Server 2003, 2008 R2 und 2012
  • .NET Framework 4.0 (wird ggf. automatisch installiert)
  • Datenbankserver (Microsoft SQL Server 2005 oder neuer, wird ggf. mitinstalliert)
  • Mindestens 1 Gigabyte RAM (2 Gigabytes empfohlen)
  • Eine Rechner-CPU mit wenigstens 1 GHz, ein schneller Dual-Core oder Quad-Core Rechner wird empfohlen
  • Es wird eine Online-Verbindung ins Internet zur Aktivierung der Software benötigt
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