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Funktionsübersicht
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System |
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Einfache,
serverunabhängige Installation |
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Lauffähig
auf Terminalservern / Citrix |
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Administrationstool
zur Datenbankerstellung für Microsoft SQL Server, Microsoft
Access, MySQL |
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Berücksichtigung
des Bundesdatenschutzgesetzes durch Vergabe von
Zugriffsrechten, Berechtigungen und Passwörtern |
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Länder |
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Mehrsprachigkeit
(deutsch / englisch) um eine gemeinsame internationale Nutzung zu
gewährleisten -
für weitere Sprachen nutzen Sie das Übersetzungstool |
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Übersetzungstool
zur Übersetzung in beliebige weitere Sprachen |
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Feiertags-
und Ferienkalender für Deutschland, Österreich und Schweiz
integriert – weitere Länder können hinzugefügt
werden |
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Automatische
Feiertagsberechnung für die nächsten
300 Jahre! |
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Freie
Verwaltung von festen, beweglichen, regionalen und landesweiten
Feiertagen – WELTWEIT! |
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Eigenständiges
Mail-System kombinierbar mit MS Exchange / MS Outlook |
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Eigenständiges
E-Mail-System für das Benachrichtigungsverfahren
(kombinierbar
mit MS Outlook) |
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E-Mail-Benachrichtigung
an Entscheider bei Antragstellung sowie E-Mail-Rückmeldung
über Genehmigung oder Ablehnung der Urlaubsanträge |
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Papierlose
Einreichung und Bearbeitung von Urlaubsanträgen sowie
Verwaltung der Urlaubskonten |
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Anbindung
an Microsoft Exchange Server ab Version 5.0 möglich |
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Automatische
Outlook-Kalendersynchronisation der Feiertage sowie Urlaubseinträge |
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Automatischer
Eintrag für genehmigten Urlaub und Abwesenheiten in den Microsoft
Outlook Kalender des jeweiligen Mitarbeiters |
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Zuweisung
von MS Exchange Kalendern je Abteilung oder globaler
Kalender |
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Einstellungen |
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Erstellung
beliebig vieler Abwesenheitstypen - mit frei definierbaren
Feldern für Zusatzinformationen |
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Zuweisung
mehrerer Abteilungsleiter nach Priorität |
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Erstellen
von Unterabteilungen für Organisationseinheiten |
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Zuweisung
der Wochenarbeitstage global oder
mitarbeiterspezifisch |
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Mehrfachzustimmung
einstellbar (sogar für einzelne Mitarbeiter),
d. h. mehrere Abteilungsleiter würden zustimmen müssen
(wenn eingestellt), damit ein Antrag abschließend genehmigt
werden kann |
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Neuberechnung
der Jahresdaten global oder mitarbeiterbezogen |
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Genehmigungspflicht
für Abwesenheitstypen deaktivierbar (global oder mitarbeiterbezogen) |
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Urlaubssperren
– gesamt oder zeitlich begrenzt für Abteilungen oder
einzelne Mitarbeiter |
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Maximal
gleichzeitige Urlaubseinträge je Abteilung
konfigurierbar |
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Gleichzeitiger
Urlaubsabschluss für bestimmte Mitarbeiter kann gesperrt
werden |
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Definition
von Organisationseinheiten, z. B. Gruppen, Abteilungen
und Zweigniederlassungen |
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Katalog
mit Freistellungsarten und Abwesenheitstypen
(z. B. Krankheitstagen) |
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Eigene
Formulare für Dienstreisen und Schulungen mit frei
definierbaren Feldern für Zusatzinformationen |
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Bedienung |
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Serieneinträge
für Abwesenheitseinträge, die sich in regelmäßigen
Abständen wiederholen |
| Neu |
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Erstellung
von komplexen Dienstplänen für Schichtbetrieb
über die Serieneintragsfunktion
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Abwesenheitseinträge
für mehrere Mitarbeiter im gleichen
Zeitraum |
| Neu |
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Erstellung
von Terminleisten zur Planungsunterstützung |
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Bearbeitungssperre
für vergangene Jahre |
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Ansicht
der Planung und Abwesenheitsverwaltung kann gespeichert
werden |
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Terminalfunktion
für Mitarbeiter ohne eigenen PC |
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Übersichtliche,
grafische Darstellung über das ganze Jahr
mit einfacher und effizienter
Bedienung |
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Umfangreiche
Druckfunktionen für Urlaubspläne
in Farbe (Zeitraum und Mitarbeiter auswählbar). Ganzjahresausdruck
von Urlaubsübersichten auf DIN A0-Plottern wird unterstützt!Ausdrucken
der Personalstammdaten, Abteilungsinformationen, Abwesenheitsdaten,
Feiertags-/ Ferien- und Geburtstagslisten. |
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Umfangreiche
Auswertungsmöglichkeiten |
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Manuelle
Urlaubseinträge für Mitarbeiter ohne MS Outlook-Anbindung
oder zugewiesenem Passwort |
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Mitarbeiterdaten |
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Personalstammblatt
für jeden Mitarbeiter |
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Verwaltung
von Überstunden und Überstundenausgleich |
| Neu |
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Eigene
Jahresurlaubstabelle für jeden Mitarbeiter
bietet Überblick über den Jahresurlaubsanspruch für
alle erfassten Jahre, Resturlaubsanspruch aus dem Vorjahr und für
das aktuelle Jahr |
| Neu |
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Erfassung
von zusätzlichen, mitarbeiterspezifischen
Urlaubsansprüchen |
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Automatische
Berechnung und Übernahme von Resturlaub ins
neue Jahr mitVerfallsfunktion |
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Verwalten
von halben Urlaubstagen
und vieles mehr... ! |
